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某快递公司取派件标准作业流程概述(DOC 31页)

所属分类:流程管理

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资料简介:

第一章 标准派件流程及操作规范
第一章  标准收件流程及操作规范
第一章  标准进件操作流程及规范操作
第一章 标准出件流程及操作规范
第一篇 派件标准流程
第三篇 进件标准流程
第二章  进件异常情况处理流程及规范操作
第二章 出件异常情况处理流程及操作规范
第二章 收件异常情况处理流程及操作规范
第二章 派送异常情况处理流程及操作规范
第二篇 收件标准流程
第四篇  出件标准流程
1)A类件,无须粘贴大条码,
在面单右上角用大头笔书写目的地名称,
扫描代码选择下级中转部代码
1)与客户确认运单信息,确认无误后须要求客户在 “
寄件人签署或盖章”栏内签字确认,不得代替或伪造客户签字
1)业务员根据客服人员反馈的信息重新填写一份新运单,
并在新运单备注栏内注明原运单单号,更换运单的原因及客服人员的工号
1)业务员重新填写一份新的运单,把新的运单号码通知客户,
并在三个工作日内将“寄件公司存根”联送至客户处,收取或退还相应的运费差额 
1)使用弹簧秤、卷尺测量快件的实际重量和轻抛重量,确定正确的计费重量
1)向客户说明情况并致歉表明暂时无法收取
1)在征得客户同意的情况下,可将快件带回公司称重并计算运费
1)在箱内增加填充物,使之空隙最小化(不能晃动)
1)增加填充物后,装入包裹袋内
1)大条码数据与目的地相符,但内件不符,立即上报后勤操作主管并跟进
1)如果时间允许,业务员应该返回客户处更改托寄物品
1)客户出示资料,确认托寄物品符合公司收寄要求,正常收取快件
1)客户可改进包装
1)客户开门或要求门卫放行,进入客户处取件
1)客户认可,继续出件操作
1)对应业务员回来取回错分件,在《派送表》
上添加相关数据,并(业务员、仓管员)签字确认
1)对所催快件进行优先派送
1)将快件与已收的运费退回给客户
1)将随货运单贴放在快件指定位置
1)披好雨具,确保本人和快件不被淋湿
1)指导客户填写相应运单内容,见《运单规范填写》
1)按客户订单信息中所留联系电话进行联系,联系上客户确认地址后上门收取快件
1)按正常快件派送流程将快件退回客户
1)收件地址超出我司服务区域,但收件地址附近有我司服务网点,
应询问客户是否愿意改为自取件,并向客户详细介绍自取件操作流程
1)收件所需:收据或发票、宣传单或价格表、零钱
1)有留下快件,按收件流程操作
1)条码一致且没有被拆封过,进入卸货程序
1)根据时间规划好路线,按约定时间上门收取
1)检查手机,确保其畅通状态
1)检查托寄物品是否完好,是否属于违禁品、危险品或其它公司限制收寄的物品
1)滞留公司,由客服部联系发件公司后,在下一班次派送
1)满三份到同一目的地的件必须建包(最终目的地拆分)——B类件
1)短时间内能处理的尽快处理,相关部门随时待命
1)确保交通工具的工作状况良好
1)穿着整洁干净的工服,佩戴工牌
1)联系上客户,客户同意就近自取,按照自取件操作程序操作
1)若客户取消寄件,须及时将快件退回并退回运费
1)询问是否愿意自取,如果愿意,则按自取件的相关操作处理
1)超重快件:航空件的单件快件重量达到或超过80公斤,将会给航空运输带来隐患,因此不予收寄
1)运单:普通面单、特运面单、到付面单等
..............................


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