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进货验收工作程序(doc 2页)

所属分类:工作制度

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资料简介:

进货验收工作程序内容简介:
6、作业内容:
6.1点收。
6.1.1进货时,仓管员将发票或送货单与请购单核对,若相符,则点收实物;如不符,查找原因,及时处理。
6.1.2核对实物名称、型号、规格、数量、保质期等是否符合要求。若数量与发票或送货单不符,但名称、型号、规格、质量相符的可按实际数量验收,但若名称、型号、规格不符或保质期已过等,则拒收。
6.1.3凡是可数的订货,必须逐一点数,记录实收箱数、袋数和个数。
6.1.4以重量计量的物料,必须逐件过磅,记录正确的重量。
6.1.5抽样检查箱装、匣装原料,检查物料是否足量,质量是否一致。
6.1.6如果物品分量不足或重量不符合标准需要退回,应调整发票或送货单上的数量和总价并通知厂商更正或确认。
6.2检查验收。
6.2.1根据所购货物的种类决定检验方式,依据相应的检验方法进行(如附件二)。
6.2.2检验合格的干货、调料、酒水、机器设备、普通办公用品及日用品、客房用品由成控组填写物资验收进仓单并有相关验收人员签名;检验合格的鲜货会同使用部门检验确认后,直接交使用部门使用;检验不合格的物品作标识,依“不合格品管理程序”办理,通知采购与供应商协商处理。
6.3验收后的物品需及时送入库内分类存放。入库物品应做好原料/成品库存管制卡,以利盘点和了解库存周转情况。
6.4凡自行采购而又未经仓管员验收的货物,由采购者或使用部门自行验收,并及时到成控室补办手续。
6.5验收货物完毕,应在送货单上签字或盖章,收讫内容包括收货日期、数量、价格、总金额、验收等项,并填写物资验收进仓单,按“仓储管理程序”办理,用作进货的控制依据,以保证购货发票与送货单不发生重复进仓现象以杜绝付款差错。

 


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