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酒店总机电话服务管理规范(doc 2页)

所属分类:酒店管理制度

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资料简介:

酒店总机电话服务管理规范内容简介:
      1.总机人员要求
  (1)工作人员必须会—至两种外语,会标准的普通话和多种地方话等;
  (2)电话总机作人员要求声音清晰,吐字清楚,注意语音语调,使人感到婉转动听;
  (3)接听电话与客人会话时,要注意态度诚恳,使对方感到你乐意为他效劳;
  (4)熟练掌握电话总机的性能和操作方法;
  (5)熟悉酒店全部内线电话号码;
  (6)熟悉酒店总经理、部门经理的电话号码;
  (7)熟悉各大机关。公司、交通部门(如铁路、轮船、民航、客运等)、海关、公安局(如消防队等)、医院、供电局、各大酒店总机等单位的电话号码:
  (8)熟悉世界各地的国际时间与北京时间的时差;
  (9)熟悉各地长途电话的收费标准。
  2.电话服务的项目
  (1)接转内部电话
  内部电话指由外部挂进酒店的电话,接转时必须注意:
  ①挂给客人的电话必须问清挂电话人的姓名及挂电话的事项,然后核实住客是否是挂电话人要找的,若是,则征求客人意见是否可转给他,客人表示可以时才转给他,若客人表示不接时,可向挂电话人婉拒;
  ②若挂电话者查询住客时,也要征询客人意见,经同意后才告诉挂电话者;
  ③若客人表示不听电话或不在房间时,可将挂电话人的姓名及电话内容记下来转告客人;

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