酒店电话管理规定(doc 1页)
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1.0 目的
对酒店内使用的有关通讯线路进行管理,保障线路畅通。
2.0 适用范围
酒店所有的通讯线路和相关设备设施。
3.0 职责
电脑室人员负责电话分机的资料建档,修改工作;电话线路的建档工作;管理各个配线架和分级箱。
4.0 工作程序
4.1 设《电话号码分布表》记录每部电话分机的线位情况。
4.2 电话分机的新增。
新增电话分机必须由使用部门提出书面申请,由总经理批准后方可增加。
4.3 电话号码的发放。
电话号码由电脑室统一发放,电话号码发放后要及时通知电话总机和财务部,并记录在《电话号码分布表》上。
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