公司印信管理制度(doc 2页)
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第一条、公司的印信由总裁办公室负责管理。公司财务章及法人人名印鉴由资金财务部负责管理。总裁办公室指定专人担任印信管理员,该管理员负责承担印信的全部管理责任。
第二条、印信种类:
1)、公章:经公司工商主管机构登记的公司印章;
2)、合同章:专用于签订各种协议、合同的印章;
3)、介绍信:用于证明有关事项或人员系公司认可的书面凭证;
4)、法人委托书:经公司法人签字确认或加盖公章的委托文件。
第三条、印信的保管:印信由印信管理员统一保管,公司其他员工无权保管印信。放置印信的保管柜钥匙,一把由印信管理员保存,另一把交公司总裁保存。
第四条、签章:
1)、员工需在有关文件上签章时,首先由用印人到印信管理员处填写印信使用登记表,
2)、经该员工的主管经理或主管总裁审核后,报总裁审批,由印信管理员负责签章。
3)、部门经理需签章,由主管总裁审核,报总裁审批。
4)、若总裁不在公司,必须经两位以上副总裁共同审批,并由管理员在登记表的备注中加以说明,方可签章,但总裁返司时应立即补审。
5)、用印人须将印信登记表上的内容填写完整,否则,印信管理员有权拒绝签章。
6)、如协议、合同上已有公司总裁签字,或公司的发文已经公司总裁签发,印信管理员可直接签章,但应在印信使用登记表中说明。
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