某油田服务公司公务接待制度(doc 3页)
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为规范公司公务接待活动,树立公司的良好形象,遵循公司管理的基本要求制定本制度。
一、公务接待的基本原则
1. 公务接待工作要坚持热情、周到、简朴的原则;坚持必须和必要的原则;坚持市场第一的原则;坚持效益的原则。
2. 总额控制的原则。机关部门、直属单位的招待费额度、由公司行政管理部,结合各单位业务管理、市场开拓的实际情况统筹核定,并提交公司计划资金部列入公司年度生产经营执行计划下达执行。超额部分在奖金中列支。
二、接待对象
1. 市场客户及潜在用户。
2. 地方政府及管理部门。
3. 行业内兄弟单位及业务协作单位。
4. 因公务需要接待的专访、检查、讲学及特邀人员。
5. 上级委托的接待对象。
6. 其他有利于提升公司知名度的社会接待活动。
三、公务接待主管部门及工作程序
1.公司行政管理部是公司公务接待的主管部门,负责协调公司领导的公务接待活动。
公司其他职能部门的公务接待活动,由所在部门自行承办,行政管理部登记备案并予以必要的协助。
2.工作程序
(1)公司领导的公务接待活动由公司领导提出,行政管理部负责策划,包括接待主题、规格、地点、陪同部门及人员、活动程序等。
(2)由职能部门承办的公务接待活动,需事先报主管领导批准,行政管理部予以协助。如需公司领导参加的,按领导公务接待程序运行。
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