某公司文书管理办法(doc 6页)
所属分类:管理制度
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(一)总则
第一条 为确保文书事务正常顺利进行,促进与提高组织管理工作的效率特制定本制度。
第二条 所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿图表、参考书等一切业务用书与公文。
第三条 全部文书归公司所有并收藏,任何个人不得私自占有。
第四条 必须严格保守文书的机密。
第五条 文书按下列要点处置或办理:
1.凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等,一律以“文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则,必须明确责任。
2.即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项,事后也必须以文书形式记录下来。
第六条 文书的管理原则规定如下:
1.文书的收发、领取与寄送,原则上由总公司总务部负责。
2.分公司或分支机构的文书管理,另有文书管理细则做出规定。
(二)文书的收发
第七条 到达文书全部由文书主管部门接收,并按下列要点处置:
1.一般文书予以启封,分送各部门。
2.私人文书不必开启,直接送收信人。
3.分送各部门的文书若有差错,必须立即退回总务部。
(三)文书的处理
第八条 文书按机密程度可分为以下几类:
1.绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。
2.秘密。指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。
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