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企业客户投诉管理制度(doc 4页)

所属分类:人事制度

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资料简介:

企业客户投诉管理制度内容提要:
各部门客户投诉案件时处理职责为:
1.业务部
(1)详查客户投诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期;
(2)客户投诉要求及客户投诉理由的确认。
(3)协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。
(4)迅速传达处理结果。
2.质量管理部
(1)处理客户投诉案件的调查、报批与责任人员的确定。
(2)发生原因及处理、改善对策的检查执行、督促,并提出上报。
(3)客户投诉质量的检验确认。
3.总经理室生产管理室
(1)客户投诉案件的登记,处理时效管理及逾期反应。
(2)客户投诉内容的审核调查上报。
(3)客户投诉立案的联系。
(4)处理方式的拟定及责任归属的判定。
(5)客户投诉改善方案的提出执行的督促及效果确认。
(6)协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查。
(7)将客户投诉处理中客户所反应的意见提交有关部门追踪改善。

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