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某酒店文书立卷归档规范(doc 1页)

所属分类:酒店管理制度

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资料简介:

某酒店文书立卷归档规范内容提要:
1、收发文。酒店收发文由酒店归档,部门收发由部门归档。
2、会议资料。酒店及各部门召开的专业会、研讨会单独由行政办立卷归档,内容包括会议筹备、时间、地点、会议文件资料、参加人员、领导人讲话、简报、总结等。
3、各部门的专题报告、集体和个人的调研资料亦由行政办归档。
4、各种基建施工图纸在工程结束后应专门立卷归档至人事部。
5、上级单位发给酒店的文件由人事部归档。
6、关于原稿,如有几个修改稿,以领导最后审批签字稿归档。
7、重要的照片和底版、录音带、题字、题词等,亦应立卷归档至人事部。
8、立卷归档的资料每卷不超过150页,超过者可立分券。

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