电话服务营销知识(doc 4页)
所属分类:电话营销
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一、电话接听服务的基本技巧;
二、酒店话务服务的基本要求:
三、电话接听的重要性;
四、酒店电话接听注意事项;
五、接听电话应避免的形为
电话服务营销知识内容提要:
1、 转接客人或上级电话
01、 在接受对方委托转接上级电话时,一定要先问清对方单位和姓名,切记一定要重复需转达的电话内容;
02、 如对方说明了通话事由,在转述时,则应将对方的电话内容简洁明了;
03、 不清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再处理;
04、 接到客人预订电话时,不论是订宴会,订住房还是会议,都应详细地记录好客人姓名、单位、预订人数、费用标准等,简单介绍酒店有关情况,然后及时向主管领导汇报;
2、 客人或上司在开会时的电话接听:
01、 当其正在开会时,有电话来找,首先向对方解释,客人(上级)正在开会,问对方有何事需要交待或吩咐,可否留下电话号码和姓名,公司名称等客人(上级)回复,如是留言,则详细记录好内容;
02、 假如对方执意要与其通话时,应将对方的基本资料记下,告诉对方“请稍等”,将对方资料写在便条上,送至会议室转交客人或拨入会议室,询问客人是否接听;
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