如何开好班前班后会及班组计划管理教材(PPT 59页)
所属分类:中层管理
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点击下载一个高效组织的特点是什么(班组就是一级组织):
有计划的生产
有计划的改进
两种工作形式:
消级式工作消防式救火管理。
积极式工作计划式主动管理。
消防式工作特点:
救火!
工作或忙或闲经常位于两个极端。
工作重复性强,工作继承性差。
人员固定性差,整体调控性差。
工作成功率低,整体士气低。
工作事项越重要,涉及的人员越多,成本越大,风险越高。
计划式工作特点:
主动出击!
工作被预计,强度可控并处于平稳状态。
通过对计划执行的分析和调控,综合效率不断提高,整体调控性不断增强。
人员稳定性强,工作继承性强。
相关资源的保证性强,工作成功率高,士气高。
工作事项越重要,涉及的人员越多,同样可以控制成本和控制风险。
作为班组长,你需要制定哪些计划?
一、计划的要素(5W2H):
工作任务、工作量(WHAT,做什么)
目的(WHY,为什么要做)
目标(HOW,做到什么程度、效果等具体要求)
进度(WHEN,什么时候做)
人员(WHO,谁来做、谁检查)
地点(WHERE,在那做)
资源配置(HOWMUCH,需要那些资源)
工作计划必须明确重点。比如有10项工作,10项都是重点,
10项都没有做好,不如突出其中几项重点推进,才能出效益。
如何确定重点工作?
问题:
制定计划前应该做什么?
需要明确:
计划目标!
完成计划所需资源!
完成计划的约束(要求)!
二、计划指标
技术指标(如电解电流效率等)
非技术指标(物耗、时间等)
三、资源配置
问题:资源包含那些内容?
资源的五要素:人员、设备、材料、方法(法律法规)、环境。
人:
给哪些人制定工作计划
这些人的能力和特点
关于人的其它的限制
四、计划准备
1、工作任务:
全面,不能漏掉
重点,突出,合理分解且每名成员有所侧重
准确,不能说不清楚
量化,可考核评价
2、时间进度:
人+工作量+其它限制→进度表
要求:
对工作量有科学的估计
对风险应进行控制(非技术和技术)
明确其它限制(如成本、时间、其它资源)
3、制定计划的准备:
工作产品的确定
工作量和成本的估计
进度确定
可能存在的问题估计并预防
方法的确定(如配置管理或质量保证)
评价确定(人员、设备等)等
计划范例(二)
计划范例(三)
计划范例(四)
计划范例(五)
计划范例(六)
五、注意事项
1、当计划制定后,必须严格执行。不执行的计划等于零。
2、计划的执行情况评价须及时、公平、公开。
五、计划的执行和监控
1、没有监督的计划是无效的计划!(员工只会做你要求而且检查的工作)
2、监控方法:
日工作记录 (员工每天工作)
每周总结 (员工每周工作状况)
工作例会(班前班后会)
3、每日工作记录
是工作状态的原始数据。
是工作标准改进的基础。
是工作考核的主要数据来源。
对工作任务的时间的计量。
对工作任务状态的计量。
对工作任务的成本的计量。
4、周工作计划
周计划是每名员工对每周工作的汇总。
是每名员工的工作情况的反馈(针对工作计划)。
是修订工作计划的数据来源。
编写者:班组长
内容:
本周工作计划执行情况(已经完成的工作及对这些工作的评价)
本周工作中产生的问题及改进措施
对员工的评价
下周的工作计划
5、计划的修订(更改)
从不改进的工作计划是不可用的!
当人员、设备、材料、方法(法律法规)、环境发生变化时,需要对工作计划进行修订。
计划谁负责谁修订。
修订后的计划在总结时须明确注明。
特别提示
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