某水泥公司业务管理流程优化咨询报告(ppt 51页)
所属分类:流程管理
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点击下载一、 报告概要
二、 业务管理流程概述
三、 业务管理流程优化方法
四、 业务管理流程诊断分析
五、 (及采购管理流程的优化方案)
采购管理流程-问题与建议(一)
组织方面
采购执行主体分散,造成采购信息在各主体间的传递时间长,易产生失真
物资调剂功能缺失
调整经营管理结构
将装备部的采购职能划入供应部,统一管理,保留进出口部的进口采购职能
将子公司物资供应部门的行政和业务管理职能并入供应部,由供应部统一管理,逐步实现由采购部统一负责公司的总体供应。
建立中转库,仓储功能管理由供应部负责
优化后的影响
将各分散主体执行的采购功能集成,可以提高效率,缩短时间,降低采购成本,实现资源共享。
加强了供应部的调剂职能,和内部物资的使用效率,保持合理的存货水平,降低流动资金占用量。
采购管理流程-问题与建议(二)
环节方面
采购流程的各环节的衔接不够顺畅,时常脱节
对供应商的管理比较薄弱,没有一个完整的供应商管理系统
采购的资金计划和应付帐款管理缺乏前瞻性和计划性
完善各环节
的功能,搞
好衔接
减少流程的参与主体,集成功能,“合并同类项”
明确供应商管理政策,建立供应商管理系统
开发会计电算化系统的功能,完善采购付款的动态管理,实现应付帐款的逐笔核销
优化后的影响
明确责任,有效控制质量和时间,提高资金周转率;
及时掌握/追踪采购业务的状态,降低采购成本;
加强了资金的计划性,降低了资金风险及资金管理成本。
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