工作流程管理系統(ppt 27页)

概念说明
工作流程管理系统是由群组软件衍生而来，企业藉由自动化系统之导入，监控各项流程的运作，以整合企业组织资源，发挥企业内部信息的最大效益。
工作流程管理系统可进一步将企业流程与 Internet / Intranet进行结合，协助企业分据各地的办事处或分公司与总公司的作业同步化，不因地域关系造成信息落差。
工作流程管理系统并非为单一独立事件，而是藉由工具的辅助，进行工作流程的设计、创造与管理，提升企业内部流程的自动化与最佳化。
人工流程
庞大的纸张打印成本
须要大量的人力来支持流程传递及窗体管理工作
工作执行状况追踪困难，无法掌控运作流程
人工执行窗体文件传递，无法确保其安全性
自动化流程
运用电子式窗体，降低纸张打印成本
运用自动化系统进行窗体传递与管理，提升工作执行效率
规范工作执行的优先级，监控各项运作流程
严谨的权限控管，确保信息传递的准确性与安全性
操作容易：（Easy to Use）
使用者运用熟悉的浏览器进行系统操作，缩短导入时程。
整合容易： （Easy to Integrate）
将内部应用系统整合于自动化流程内，并运用Flow Engine
串联各项流程进行稽核控管。
维护容易： （Easy to Maintain）
透过网际网络的既定技术与
标准协议，与企业相关应用
系统进行整合，不受时空限
制且维护容易。

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