某企业流程改善方案规划书(doc 17页)
所属分类:流程管理
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一、问题背景
二、问题陈述
三、变革方案
四、变革启示
某企业流程改善方案规划书内容提要:
某公司通过某人十几年的打拼和艰苦努力,抓住时代的机遇,换来了今天来之不易的成果。
而公司的高速发展必然会对公司的管理提出更高的要求,如何才能和世界级的跨国公司打交道,如何才能抓住巨头们的大笔订单,这不能不说对某是一个挑战,开源节流,一面最大程度地满足客户在交期、品质、价格和服务的要求来获得更多订单,另一方面,我们要锻炼自己的内功,获得更多的竞争优势,培养自己的竞争力,提高企业生产力。这就要求我们必须在管理上下功夫,以公司使命和远景计划作为指引,客户作为目标导向,良好的企业文化作为根基,来打造我们的某事业。
……
由于企业的整体运作、筹划未能随业务的急速扩张做相应的变更,目前的流程出现了部门之间重复冗余的工作,而部门之间又衔接不紧密,缺少必要的沟通和协调,通过目前一段时间的了解,就物控而言,发现了如下问题:
1.计划部和生管的部分工作有所重叠
2.采购和生管没有每周一次的产销协调会议来进行生产和物料方面的沟通
3.生管没有去主导整个订单评审、订单整体进度跟踪等
4.缺乏大生产计划,物料需求无法展开
……
计划部根据业务部的订单,发出“生产计划单”和“订单交期联络单”给采购,而采购回复物料到位时间,再将单据传给生产部生管,由生管确认生产完成时间(并没有安排计划上线日期)。在上述流程中,生管的确认动作只是在采购确认物料后的一个延续,失去了生管主导整个交期过程的意义,变得极为被动,由于采购仅负责物料的及时到位,也不可能去注重生产排程和出货日期,所以在目前流程中,没有任何一个部门能全程跟踪订单与生产系统的的衔接及出货保障,这样就导致目前黎副总必须亲力亲为,亲自去跟踪每一个订单,而这一系列琐碎的事情既花费了副总宝贵的时间(本可以将时间花在更有价值的公司战略性思考方面,这样的做法本身就是高层管理人员的一大忌讳)。而分工的凌乱也造成了部门人员各自为阵,工作仅仅是从本工作岗位出发,缺乏整体观念,这样也就增加了管理中的协调成本,但事实上这种非常必要的协调又是极其缺乏的。
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