某餐饮公司股东会会议执行说明书(doc 8页)
所属分类:董事与股东
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会议召集人的职责分工:主持人,会务人,清点人,记录人。
会议召集人:根据公司的具体情况确定会议召开的时间、地点。
除股东外,事先通知并明确其他的出席人员是否能出席。
确定会议的议题、表决程序和表决方式。
初步拟订董事和监事的报酬方案。
主持人:第一次股东会会议的主持人为出资最多的股东,根据济公公司的具体情况,可由公司筹备组推举会议主持人。
会务人:准备需要报股东会审议的文本,如《公司章程》、《三会议事规则》;负责制定相关会议文书,发出会议通知,接听电话,联系相关人员,处理会前、会中和会后的其他相关事务。
……
第一次股东会会议议程
一、宣布大会开幕,介绍参会人员,宣布参会股东代表的股权数,会议有效性;
二、介绍会议组织机构;
三、蓝星公司总经理任建新先生致开幕词;
四、蓝星公司改制小组组长 先生致词;
五、济公公司筹备组 女士作《济公公司筹办情况、设立费用使用情况报告》;
六、提请决议《公司章程》和《三会议事规则》;
七、根据《公司章程》的要求选举董事会成员;确定董事会成员的报酬;
八、根据《公司章程》的要求选举监事会成员;确定监事会成员的报酬;
九、通过公司第一次股东大会决议
……
会议内容:
1)出席股东会的股东及代理人姓名、职务。
2)召开会议的日期、地点;
3)会议主持人、清点人、记录人姓名、列席人员的姓名;
4)会议的议程;
5)各发言人对审议事项的发言要点;
6)每一表决事项的表决结果;
7)股东会认为和《公司章程》规定应当载入会议记录的其它内容。
股东会记录由出席会议的股东签字。
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