某公司程序文件管理方案(doc 61页)
所属分类:经营管理
文件大小:598 KB
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1、管理文件控制程序
2、技术文件控制程序
3、质量记录控制程序
4、管理评审控制程序
5、生产计划运作控制程序
6、设备管理程序
7、员工培训工作程序
8、产品实现的策划控制程序
9、与顾客有关过程的控制程序
10、产品设计和开发控制程序
11、模具设计和开发控制程序
12、包装控制程序
13、采购控制程序
14、供应商评审程序
15、产品标识和可追溯性控制程序
16、检验和试验装置控制程序
17、产品的防护和交付控制程序
18、检验和试验状态标识控制程序
19、顾客满意度管理程序
20、内部质量体系审核控制程序
21、检验和试验控制程序
22、零配件的验证程序
23、不合格品控制程序
24、数据分析和持续改进控制程序
25、纠正和预防措施控制程序
某公司程序文件管理方案内容提要:
管理文件控制程序
1. 目的
对与质量管理体系有关的文件进行控制,确保各有关场所使用有效的文件版本。
2. 适用范围
适用于与质量管理体系有关的文件的控制。
3. 职责
3.1 总经理负责质量手册和程序文件的批准、发布。
3.2 管理者代表负责质量手册和程序文件的审核,组织有关人员对现有文件进行评审。
3.3 品质管理部负责质量手册、程序文件、检验规程的发放、回收、销毁及原稿的保存。
3.4 办公室负责除质量手册、程序文件、三级文件以外的管理文件的发放、回收、销毁及原稿的保存。
3.5 各部门负责相关部门制度等三级文件的编制、发放和使用,部门负责人负责三级文件的审核。
4. 工作程序
4.1 新文件的编号
文件的类别:质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录格式。
由品质管理部根据《部门代码、文件编号、文件分发编号规则》对质量手册、程序文件及其他各类文件进行统一编号及版本号。
4.2 文件的编写
4.2.1 质量手册和程序文件由管理者代表组织编写。
4.2.2 公司其它管理文件(除质量手册、程序文件、三级文件)由办公室组织编写。
4.2.3 部门制度等三级文件和质量记录格式由相关部门组织编写。
4.2.4 程序文件刊头、刊尾、封面的编写格式要统一。
4.3 文件的审批
4.3.1 质量手册、程序文件由管理者代表负责审核,总经理批准。
4.3.2 公司级其它管理文件由办公司负责审核,总经理或授权人批准。
4.3.3 检验规程由品质管理部组织编写,品质管理部经理负责审核,管理者代表批准。
4.3.4 其他部门级管理文件、部门制度由相关部门负责人负责审核,管理者代表批准。
4.3.5 质量记录格式不显示编制、审核和审批人签字。
4.4 文件的发放
4.4.1 受控文件原稿在提交资料室前,文件编写人应对文件进行以下确认:
A.是否进行有效的批准
B.标题、页数是否完整
C.受控文件的发放范围在文件批准时由文件批准人确定。
4.4.2 文件管理员将收到的原稿作好编目登记,填写《文件归档编目清单》。
4.4.3 文件管理员根据批准的发放范围进行复印,在复印文件上加盖“受控文件章”印章。
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