信息资源规划(IRP)系列讲座管理规划(doc 3页)
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信息资源规划本身就是一种工程,要成功实施,必须有严谨周详的计划和执行过程中的控制协调。中小企业或有规划元库(PR)参照模型的企业,其信息资源规划工作可一两个月完成;大型集团企业或没有PR参照模型的企业则需两三个月的时间。下图是某集团企业组织实施信息资源规划周进度计划。
大型集团企业的信息资源规划,除了按职能域组建规划小组以外,还要成立由业务与技术骨干参加的核心小组,注意做好以下经过实践证明的十分有效的“三控制”和“三协调”工作。
三控制:
1.控制规模。系统的目标和边界应该是有限的,界定后不要在分析和建模过程中不适当地膨胀。
2.控制细化程度。不论功能模型还是数据模型要做到概念层和部分逻辑层,分解与细化要适当,不能与系统的逻辑设计相混淆,处理好分解与集结、粗与细的关系。
3.控制一致性。认真执行统一的规范和标准,凡不符合规范和标准的要及时纠正;规范和标准有问题要认真研究、统一解决。
三协调:
1.协调部门与整体的信息利益,克服信息私有和自采自用的倾向,追求信息共享和全局信息资源优化管理。
2.协调两类人员的关系,注意调动和保护两类人员的积极性,引导和鼓励相互学习、相互尊重、加强讨论、扬长避短。
3.协调个人与集体、小组与大组之间的关系,既要提倡发挥每个规划分析人员、每个小组的知识经验和创造精神,又要强调团队作用和发挥集体智慧,把分析和建模过程作为共同学习和提高的过程。
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