中国煤炭进出口公司组织结构设置建议(doc 55页)
所属分类:组织设计
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第一部分、概述…………1
一、组织结构调整和岗位设计…………1
二、公司管理模式介绍…………2
第二部分、公司经营管理部门设置建议…………5
一、部门和相关职责设置建议…………5
二、对各子公司管理关系建议…………26
第三部分、岗位设置建议方案…………28
一、岗位设置建议图…………28
二、岗位设置概述…………30
三、各部门岗位设置详细描述…………31
四、党群组织机构设置建议和说明…………51
中国煤炭进出口公司组织结构设置建议内容提要:
根据诊断报告的结论,中煤进出口公司的组织结构自1996年以来共进行了八次调整,这些调整保证了中煤进出口公司的组织结构对业务和人员的适应性。但是,随着外部环境的(主要指人力资源的和业务的)急剧变化,现有组织结构的弊病日益阻碍着公司的进一步发展。着眼于未来的发展,中煤进出口公司的领导们又积极推动着新的组织结构变革。这次组织结构变革需要达到的目的如下:
a. 设计适当的管理层级和管理幅度,调整过去“每一层次的人员都在做着比自己职位低的工作”以及人浮于事等问题,提高人与事的匹配度;
b. 整合煤炭业务,改变过去煤炭业务分散管理,部门协调成本较大,不利于增强供应链控制能力等问题,以增强对生产、采购、物流和客户服务等各项煤炭供应链环节的管理能力,保证煤炭供应链的顺畅运作;
c. 适当整合非煤业务,增强市场开拓和风险控制能力,改变过去非煤业务按贸易特点分割成两个部门导致公司风险控制能力弱化的问题;
d. 强化公司战略、人力资源、财务和信息管理职能,以增强职能管理对业务部门的支持、协调和控制能力,改变过去公司基本职能不完整以及对企业战略起关键作用的职能发挥不到位等问题;
e. 以提高流程运作效率的角度设立部门,并明确职权和职责,以改变过去部分部门职责交叉、重叠等问题。
在组织结构确定的情况下,岗位的设置必须遵循一定的原则,包括:
a. 不相容岗位职责分设,以便于互为制衡、互为制约;
b. 相似岗位职责合并,提倡一岗多职,以利于流程环节精简和员工业务素质的提升。相似岗位界定:一、工作性质和业务流程类似;二、对岗位职责承担人技能要求相近;
c. 岗位责任应清晰界定,以利于考核的实施;
d. 管理岗位尽可能规避岗位虚设的现象,以减少管理层级,降低管理成本;
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