了解高校时间管理的价值与目标(ppt 39页)
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第二阶段:
前一个阶段,我们动笔写了一份为期一周的时间表,对时间管理有了亲身体会。现在,我们来学习有关的知识,以便能做得更好。
任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤:
1、明确你的价值观
价值观是我们想和做的基本原则,它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准,它们形成我们个人特性的基础,也是我们进行时间管理的基础。大多数时候,我们根据自己的价值观采取行动,虽然往往没有意识到这一点。
上一节练习中的事件可以分为几个类别:
健康——看牙医,洗澡,等等
家庭——给家里打电话,等等
友谊——买礼物,回信,参加聚餐,拜访朋友,等等
爱情——准备烛光晚餐,等等
工作——简报,电视节目,会议,整理材料,考试,等等
金钱——夜间兼职的面试,等等
兴趣——看演唱会,等等
2、确定你的目标
目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么、我们想要的结果是什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则,我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到,需要花费相当长的时间,并需要采取若干步骤。
一旦明确了自己的价值观和目标,接下来制订日程表的过程就很简单了。
下面是一套时间管理能力的自测题,请为每一项选择最适合你的修饰语:是“总是”,还是“经常”,或是“很少”?
第四阶段:
几个好的习惯,帮助你提高时间管理的效率。
1、积极:意味着采取主动,而不是坐等别人先行动、然后消极地回应。
2、通盘考虑:从你想达到的目标反推出要做的事情。
3、按顺序做事:对任务进行分类,舍弃不需要的任务,然后把剩下的任务排序,以便优先处理紧急和重要的任务。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
4、提前准备 保持主动的要诀是事先计划。例如每月制订一份计划表,在上面标出重要的日期和繁忙的时间,据此来安排其他的事情。
首先,你把一天的时间分为几大块,如上班的时间、吃饭的时间、睡觉的时间。然后再具体划分每一块时间。
写日程表时,要现实一点。
灵活地执行日程表。
每隔一段时间评估一次日程表。
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