广西某建筑工程有限公司发文管理制度(doc 10页)
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第一章 总则
第二章 行文规则
第三章 发文程序及要求
第四章 附则
广西某建筑工程有限公司发文管理制度内容摘要:
第一条 为规范和严肃公司发文工作,提高发文效率、保证发文质量,保证文书的安全、及时传递,特制定本管理办法。
第二条 公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。
第二章 行文规则
第三条 公文的种类
公文类别主要有:通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。
第四条 公文格式
公文格式一般包括:标题、主送部门(领导)、正文、附件、发文单位(单位公章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
1.标题:公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门:指公文主要送达的单位(领导)或部门,凡是向上级报送均为主送部门;一般只写一个主送部门,不得多头主送。如需要,同时报送另一上级,可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体:文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位:写在公文下面偏右,要写全称,如以领导个人名义行文,应冠以职务身份。
5.发文日期:公文必须注明发文日期,以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开,要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位:属上级的列入抄报,平行或下级列入抄送。
7.文件版头:正式公文一般都有版头,版头以红色大写印上“广西创新港湾工程有限公司文件”,下面加一道红线,通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。
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