追求卓越职业经理-自我完善.doc17
所属分类:职业经理人
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点击下载□ 二、自我完善
自我管理会叫你面对一个似是而非的情况:你一旦负起这个人的责任,就比从前更需要别人的协助。第一眼看来,自我管理有点像是自己动手做,但是你真正开始进行自己单独一个人的资源实在太有限了。人际关系是我们发展自我的重要竞赛,我们在互相给予和收受的过程中成长。附带一提,司法人员早就知道这一点,所以结伙作案判刑就远比单独一个人作案重。
自我管理是需要有纪律的,需要支持自己根深蒂固的观点,也需要对你自己根深蒂固的观念挑战,而只有其他人能给予我们支持挑战。很少有人能作自己一个人长期持续自我管理的努力,几年前我们到一家大公司去作“发展自我研究”,从这次经验中,就可以看出这种情形来。
我们和那家大公司商量好,要进行一次非正式的研究,把一些讨论自我发展的书分送给五十位经理人员,并且请这些经理开始自行发问——探讨自己的所作所为,判断自己的优点和弱点,并且实行一些“强化自我的行动”,过了两个月,我们又回到那家公司,看看有没有什么进展。我们发现了一些有趣的现象,归纳起来的结果,就不只适用于这批经理而已。这些经理中,有四五位进步得很快,知识、技术或对别人的了解都有相当的进展,有位工程师甚至随身带着这本书,有空的时候就拿出来照着去做。 相反的,至少有四五位经理几乎记不起有这本书,而大部分的经理也许读了整本书,也许只读了其中一部分,但是却完全没有照着去做;也就是说,虽然读了这本书,但是并没有改变管理的方式。根据这个经验,我
们可以假设像 “柏金森定律”一样的法则:如果尝试着要利用自我发展的机会,但是没有其他人支援的话,只有10%办得到。而且,我们接触到的那10%,通常刚好就是正在学习并且自我发展的人,这些人欢迎新的机会,但是往往却是最不需要这些新机会……。
所以,要自我管理,就必须建立起支援的资源,这包括了人和环境。有时候经过了一段旅程之后,觉得很疲倦,需要找个绿洲休养生息一番。除了支援以外,你还需要其他富有资源的人给予协助和友谊。我们要建议的是方法和途径:
(1)找个朋友。和一个“谈话的伙伴”合作。
(2)寻找盟友。运用你自己扮演的角色。
(3)和人接触。联络网络。
(4)争取同意。建立自我发展的小组,或加入这样的小组。
这四点在大部分公司都能行得通,只不过有些地方比较容易,有些地方比较难,只要能和另一个人合作,就得到谈话的伙伴,不过要建立自我发展的小组,就是比较困难的任务了。你也可以在公司以外的地方,做这些事情,重点是在于确定一些支援和协助的方法。
□ 寻找朋友:和“谈话的伙伴”合作
我们需要一个好朋友来帮我们管理自我,需要一个与众不同的人,来告诉我们好消息,或者倾诉我们不幸的遭遇。你必须不时和“谈话的伴侣”会面,并且讨论自我管理的方法。这个人也许是自我发展过程中达到同样地步的益友,不过这一点并不是绝对需要的。举个例子来说,一位年轻的经理也许很幸运,在公司中找到一位年纪较大的人,愿意倾听、发问,并且提供长期经验的果实。
在这种情况中,年长的人就像是年轻人的导师,这样的谈话伙伴很特殊,也很有价值。再举另外一个例子,两人彼此磋商,事先约好在固定的时间里会面,并且平均分配时间,两人都有说和听的机会。
你该怎么选择谈话的伙伴呢?如果你选择最佳的工作伙伴,就不是个好的选择,因为你们的关系太密切,缺乏超然的态度。选择其他部门中的人就比较好,这个人也许是你所喜欢的,也许是在训练班或工作过程中碰到的。如果你知道这个人正在和自我管理的难缠问题奋斗,或者进行自传练习法的时候,遭遇到什么危机,那可能就是最合适的了。如果你敬佩仰慕一位长者的风范,而且这位长者愿意每个月拨出一两个小时来和你相处,那么这也是个很好的选择。要是你仍旧是一筹莫展的话,不妨试一下下面会谈到的网络活动,看看那个方法能不能给你一些启示。最主要的标准是,这个谈话的伙伴必须对你感兴趣,并且愿意在一段时间内和你合作。
你有了伙伴以后,要谈些什么呢?其实你谈任何与管理有关的问题都可以。只要你照着我们说去做,就一定不难找到谈话的资料。譬如说:
(1)个人日记中记载的事项。
(2)你已经实验过的一些行动,或改变了的行事方式。
(3)刚刚发生的重要事件——上个星期、十四天前,或上个月发生的困难(管理)状况。
(4)你读过的一些东西。
(5)心中挂念着的事情——担心的事情,觉得怀疑的事情。
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