某学校行政部门发展策略与建设方案(doc 26页)
所属分类:发展战略
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第一节、校务发展策略
第二节、小区网络策略
第三节、校园美化策略
第四节、财务规划策略
某学校行政部门发展策略与建设方案内容摘要:
学校组织再造计划:
(一)本校组织结构演变历程
学校组织结构的运作,在成立四年的过程中,一直在摸索一个灵活且具行政效率的运作模式。本校是属住宿型学校,教职工生的食、衣、住、行、育、乐皆在学校完成,学校所需应付的内部事务极为复杂与庞大。本校开办初期,主要参照台湾政府所颁布的组织系统表,但实际运作后,却无法完全适应学校的情境,后来根据本校实际业务的需要,将组织结构划分为「幼儿园、国小部、国中部、总务处、后勤管理室、安全室、人事室、会计室、信息教育中心、图书馆、台北办事处」(11个1级单位)。接着在运作一年多后,随着运作的经验与组织事务考虑,将工作重迭率较高的后勤管理室并入总务处,同时也增设秘书室协助校长处理繁多的文件,并把国小部、国中部改设为小学部、中学部(因应高中部的成立),明确划分相关经营权责。去年(2003年)八月起则是将秘书室改称为企划室,并将其业务扩大化,负责公文、招生、家长关系及义工资源运用等事宜。
(二)本校组织结构调整方向
1. 组织结构重组原由:
(1) 本校今年(2004年)八月起,加入私立学校协会,组织规章必须参考相关法令规定。
(2) 校务四年运作后,出现「迭床架屋、业务重复、权责不清、效率不彰、沟通困难、本位主义」等现象,造成校长综理校务之时,常需耗时费力地协调近十个部门意见,而无法有多余的时间进行战略层次的校务发展思考。
2. 组织结构重组依据:此次组织结构重组,系依「组织再造问卷分析结果、行政会议研讨意见及咨询董事看法」等,所拟定而出的架构。
3. 组织结构重组原则:将原本业务重迭、功能相近的部门或组别予以合并,以发挥事权统一、专业分工、同类设备集合一处使用之效益(新的组织结构如图2所示)。
4. 组织结构重组方向:组织重整初期,部分处室或组别将有副主任或副组长的设置,待行政运作娴熟及各部门工作手册完善后,将朝一处室一主任,一组别一组长之方向迈进,以节省本校人事成本、沟通协调之时间,进而达成提升组织效率与效能之目标。
5. 新组织结构运作时间:本计划于今年九月开学起,新的组织结构正式运作。
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