图书报刊管理办法(doc 5页)
所属分类:管理制度
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一、总则
二、管理部门
三、购入、归档及报销程序
四、图书分类及编号
五.借阅及管理
图书报刊管理办法内容摘要:
一、总则
1.本办法旨在充分利用图书资源,建立良好的书刊借阅秩序。
2.借书人以本公司员工为限。
3.员工所借之图书,如遇清点或公务所需,应及时归还,借书人不得拒绝。
4.员工离职时,应将借用图书全部归还。
二、管理部门
1.本公司图书由企业管理部统一管理
2.各部门协助管理
3.图书编号原则,由企业管理部统一制定。
三、购入、归档及报销程序
图书类
1.购书:
(1)需求部门或人员填写请购单,经本部门经理批准签字、企业管理部图 书管理员核查、及部门经理签字后,交财务部支款;
(2)购书人将请购单及所支款交企业管部集中购买;
(3)遇时间紧迫时或其它不可抗力时,请购人或其所在部门自行购买。
2.登记、归档及报销:
(1)新书购入后,购书人将新书、请购单、购书发票一并交企业管理部图书管理员进行编号、登记录入。登记完毕,图书管理员在请购单及购书发票上签字认可后,购书人将请购单、报销单交财务部办理报销;
(2)每月初,企业管理部图书管理人员与部门图书管理人员核对图书目录,并进行图书清点工作。
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