国美电器图书管理办法(doc 8页)
所属分类:管理制度
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1、目的
2、范围
3、名词解释
4、职责
5、作业内容
6、注意事项
7、附件
国美电器图书管理办法内容摘要:
1、目的:为了妥善保护公司的图书资产免受损毁、流失,保证图书资源的正常流通,满足公司员工的工作需要,提高图书利用率,特制定本办法。
2、范围:
2.1适用范围:鹏润投资总部各中心、各直属部门
2.2发布范围:鹏润投资总部各中心、各直属部门
3、名词解释:无
4、职责:
4.1鹏润投资总裁办档案组是图书的管理单位,负责图书的验收、登记、入库、借阅等工作;
4.2行政中心总务部负责办理图书资产的入帐手续;
4.3财务中心负责办理购买图书的报销手续。
5、作业内容:
5.1 购买图书
各中心可根据业务实际需要,合理安排购买与本职能工作相关的专业书籍和公共类书籍,依公司规定的申购程序办理,否则,费用自理。
因工作需要购买图书时要填写《购书申请审批单》(见附件7.2),本中心领导签署意见后,统一报总部总务部审核;最后由行政中心总监/总经理审批。经审核批准同意购书的审批单作为图书实物入档案组、图书资产入总部总务部登记以及到财务部报销的凭证。
5.2 办理图书入库、报销手续
凭审批同意的《购书申请审批单》和购买的图书先到档案组进行验收、登记工作,由档案组将与图书有关的详细资料登记造册以便备查。
凭审批同意的《购书申请审批单》、档案组出具的《图书入库单》(见附件7.3)以及购书发票到行政中心总务部办理图书资产入帐手续。
凭审批同意的《购书申请审批单》、购书发票、费用报销单以及总部总务部出具的《图书资产入库凭证》到财务部办理报销手续。
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