厦门某有限公司采购作业程序(doc 5页)
所属分类:采购管理
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1.目的
建立采购控制程序,确保采购的物资符合规定要求。
2.范围
适用于原辅材料、检测/试验设备、备品备件或服务的采购。
3.定义(无)
4.职责
4.1 生管采购组负责
4.1.1 寻找能提供物资或服务的供应商,并对供应商进行调查审核。
4.1.2 采购计划的制订;依需求采购,确定“采购合同(购销合同/传真/电话等)”内容,并明确产品要求。
4.1.3 协调品管部在供应商处验货。
4.1.4 与供应商沟通,落实供货、退货、改进及采购条款,需要时,要求供应商对产品质量的改进。
4.2 总经理或其授权代表负责原材料采购合同的批准;生管采购组主管负责对五金配件采购的批准。
5.工作程序
5.1 采购作业:
5.1.1 生管采购组根据产品生产的工艺要求、客户的订货情况以及仓库的库存情况,制订原材料、辅助材料的采购计划。
5.1.2 采购计划的批准:生管采购组所制订的采购计划经总经理或其授权代表批准后实施采购。
5.1.3 供应商的选择,按照“供应商评审程序(QP740200)”进行。
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