某科技有限公司采购控制程序(doc 5页)
所属分类:采购管理
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1目的
对采购活动进行控制,以确保采购产品符合确定的质量要求。
对供方进行选择和评价,以确保供方具有满足要求的能力和产品。
2适用范围
适用于本公司有关的产品与服务的采购。
3职责和权限
3.1工程服务部、产品研发部等相关部门负责产品的申购。
3.2质量管理部、工程服务部(产品研发部)、商务部、法律顾问、财务部参与采购合同的评审。
3.3商务部负责供方的选择评价,维护《合格供应商名单》,负责产品的采购实施;
3.4商务部负责仓库的管理以及采购合同的归档管理。
4作业程序
4.1供应商的选择
在采购与供应关系发生前,由商务人员对采用样品检验、报价、质量审核等方式对供方的质量保证能力进行调研,并组织相关人员进行评估,确信其具有能够满足我方采购产品要求的能力并经部门经理审批后,列入《合格供应商名单》中,及时发布给相关人员。
公司根据《合格供应商控制程序》评估和选择合格的供应商并建立《合格供应商名单》,将这些供应商列入记录。采购时应首先从《合格供应商名单》中选择供应商,如供应商不在《合格供应商名单》中,应按照《合格供应商控制程序》重新评估。
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