GMP基本原理文件管理(PPT 55页)
所属分类:管理制度
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回顾每类文件的特殊要求
考虑在你们国家遇到的现实问题
基本原理–I
文件管理是QA的一个重要部分
文件管理与GMP的各个方面相关
文件管理的目的
确保所有物料均有标准,生产和控制均有方法可遵循
确保所有人员知道如何去做,何时去做
确保受权人有放行产品所必需的所有信息
文件管理的目的-接上页
确保有文件证据及其可追溯性,为审计调查提供记录和线索
确保为验证、审核和统计分析提供数据
设计和应用
取决于制造商
有的文件是合在一起的,有的是分开的
为何文件如此重要?
进行交流
费用
提供审核线索
总则–I
文件应经过:
设计
起草
审核
小心分发
符合上市许可要求
文件设计很重要
总则–II
应注意文件的“风格”
祈使指令
短句优于长句
文件的批准
应由适当的受权人批准、签注姓名和日期
未经批准不得更改文件
总则–III
文件内容应清晰(易懂),包含以下内容:
标题、类型、主题或目的
布局合理
易于填写和审核
清晰易读(包括复印件)
基准文件复制成工作文件时应无错误
总则–IV
定期回顾审查
与时俱进(修改)
失效文件的取消和停用
分发和回收文件
失效文件的保存时间
总则–V
数据填写项
清晰、易读、不可更改
设计时填写项要留有足够空间
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