接待礼仪培训教材(PPT 44页)
所属分类:商务礼仪
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点击下载1、我们的学习目标
2、接待处迎客技巧
3、服务的仪态
4、服饰、仪容礼仪
正确的姿态
整理来宾的名单:
电话应对
柜台经常保持清洁整齐
注意服务仪容
接待访客时要注意访客的心理及顺应访客的要求,进行服务
最影响你接待水准的是:
第一是你的接待态度;
第二是你的服装打扮及礼貌;
第三是你的说话技巧
1、必要的心理准备;
2、确保贵宾从入口进来后,能清楚知道接待处的位置;
3、整齐清洁;
4、借齐需要的小册子;
5、时钟及日历表;
6、花瓶;
7、安排好当天的工作程度表;
8、你的服饰要整齐。
1、以愉快的心情向来访者打招呼。
(1)必须站起来向到访者的人说声:“欢迎!”
(2)中午十一点前可以说声:“早安!”
(3)午后可以说一声:“你好!”
2、填写访客名册
(1)询问对方是否事前已预约。
(2)礼貌地请他们签名,并请他们佩挂宾客名牌 。
接待多个访客时的注意事项:
(1)应该依访客的先后顺序进行处理 :
A、请访客按顺序在沙发上候坐,以等待登记;
B、如令他们等候,要向访客说声:“对不起,令你久等了。”
(2)联络会晤人员:
A、联络后,引领访客到会客地点并向访客说:“已联络了XX。他现在正在前来接待处,请先坐一下。”
B、如需等待或会晤人员没空时,询问访客可否由其他人作代表来与他会晤。
(3)会晤人员不在时:
A、首先你要向宾客致歉。礼貌的说声:“对不起,XXX有事外出了。”
B、当访客询问会晤人员去向时,委婉的告知访客实情。
继而询问是否需要留言或找别的人员,有没有什么物件需要转交给会晤人等等。
(4)当访客没有指定的会晤人员时:
问清其来访的用意,然后联络有关部门的负责人。
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