深圳公司文件控制管理程序(doc 6页)

资料简介：

深圳公司文件控制管理程序内容提要：
1.0目的
统一规划管理本公司的文件，让公司质量管理体系（含环境有害物质管理方面）有效运行的所有场所均使用有效文件，防止使用无效的作废的文件。
2.0范围
本公司按ISO9001：2000标准建立的所有文件和记录（含外来文件和环境有害物质管理方面）都依本程序进行管理。
3.0定义
3.1受控文件
为本公司质量体系运行中作业的依据文件，需作变更修订，分发时加盖“受控文件”章，发放时登记和签收。
3.2非受控文件
只供参考，分发时加盖“非受控文件”章，不作管制。
……

作业程序：
5.1文件的制订、审核、批准
5.1.1新的文件制定时，应尽量可能保持格式统一，手册及程序文件要使用文控统一的格式。
5.1.2质量手册由文控中心制订，管理者代表审核，总经理核准。
5.1.3程序文件由相关主管部门编制，部门经理及管理者代表审核，总经理批准。
5.1.4三级文件：由相关部门编制，部门主管审核，部门经理批准。
……

版本的控制：
文件第一次发行为原版用A/0版表示，A为版本号，0为变更次数。每作一次变更对变更次数进行修改，修订更改9次或若修改幅度大或页数增减，应考虑换版，重新发行。
例如：
A/0     原版发行           A/9      第九次修改       B/0 第一次重新发行
记录表单修改时版本直接按A、B、C…顺次调整。

 

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