风电场管理制度(DOC 37页)
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风电场办公用品管理制度
第一章 总则
第一条 为加强办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据风电场实际情况,特制定本制度。
第二章 管理内容与要求
第二条 综合事务员负责全场办公用品的采购,保管负责办公用品的验收、入库、发放与统计、保管等管理工作。
第三条 各值设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用。
第四条 风电场每月(年)要编制出下月(年)的办公用品费用使用计划,报公司审批。
第五条 实行每月月末各值及风电场将已经编制的下月计划经风电场场长审批后报公司审批备案,由风电场按计划实施采购并执行物品入库和领用手续。
第六条 各值若需采购临时急需的办公用品,由班组专人填写《物资请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因经班组负责人审定同意后交综合事务报场长审批同意后,实施采购任务。
第三章 物品采购
第七条 采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办公用品。
第八条 采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。
第九条 物品入库:办公用品入库前,办公用品管理人员应认真检查验收,建帐登记,妥善保管,做到帐物相符;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。
第四章 物品领用
第十条 办公用品用具领用必须认真履行手续,应填写《物资领取单》后领用和发放,严禁先借后领的行为。
第十一条 各值应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经个值负责人同意。
第十二条 核定的费用实行增人增费、减人减费,各班组增人或减人,其费用由场长根据人员变动情况进行调整。
第十三条 各值因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,经值负责人审核批准后,并报请场长增加该项费用。
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