公司档案管理制度样本(doc 5页)
所属分类:档案管理制度
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一、为对本公司各类档案进行系统、科学、规范、有序的管理,使公司档案在最大程度上为公司经营管理服务,特制定本制度。
二、本制度所称的档案,是指本公司在经营管理过程中形成和收集的具有查考价值的各类文件、与公司有关的各种文字记录、图纸、电脑文档、软盘、光碟、图片、胶片、录相带、书籍、磁带及其它有关实物。
三、根据来源、内容和密级的不同,公司档案可分为以下类别:
A类文件
1)公司设立公文:公司章程等;
2)公司营运证件:公司营业执照正副本;公司各类资质证书正副本、组织机构代码证正副证、统计证正副本、国地税务登记证正副本、车辆登记证等;
3)各类办公合同、协议:如房屋租赁合同、办公设备购买合同、订房协议等;
4)上级机关对本公司的批复、指示、通知、要求;
5)获准设立分支机构的立项报告、可行性分析、批复、批文、合同、章程、营业执照;
6)公司职员的人力资源档案、劳动合同书、工资性、劳务性收入资料;
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