采购作业进度控制制度(doc 4页)
所属分类:采购管理制度
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第一条 为准确控制存量,确实掌握采购时间,特制订本办法。
第二条 采购作业期限设定方法:
1.将从国内外采购物品的作业程序列出。
2.分别设定采购作业期限。
3.将采购地区划分为亚洲地区、欧美地区及国内地区。
4.据此逐项为每一采购作业程序设定所需时间。
第三条 采购作业进度控制方法(设定采购进度管制点)
1.内购分为:询价、订购、交货3个管制点。
2.外购分为:询价、订购、开发、装船、到港4个管制点。
第四条 实施程序
1.收到请购单后,将请购部门限定的进货日期和采购经办人员预定询价完成日期填入“采购进度管制表”。
2.每一阶段完成后,将实际完成日填入“采购进度控制表”(见附表1),并填入下一阶段预定进度。(可以括号区分实际进度)
3.每周六列下周应完成的采购业务的预定进度,以供预先掌握进度。
4.逾期末完成的请购作业,由采购人员填具“采购交货延迟检讨表”(见附表2),并提出补救办法,送请购部门表示意见,以便及时采取相应措施。
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