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某物业公司印章管理规定(doc 3页)

所属分类:人事制度

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资料简介:

某物业公司印章管理规定目录:
1.0 目的
2.0 范围
3.0 职责
4.0工作内容
5.0 相关文件
6.0 表格及记录

 

某物业公司印章管理规定内容提要:
工作内容
1 本规定所指的印章,指公司的法人印章以及业务印章。
2 公司的法人印章指公司在经营过程中使用的一种具有法律效力的印信凭证,包括“某市某物业集团有限公司”印章,简称“物业集团印章”;“某市某华府物业管理有限公司”、“某市某世家物业管理有限公司”、“某市某恒盈物业管理有限公司”印章,简称“物业公司印章”。
3 公司的业务印章指公司在经营管理中使用的一种不具法律效力的内部业务印信凭证,包括物业集团行政管理总部、业务总部、全面质量管理办公室印章;以及物业管理总部、某花园管理处、某湾管理处、某雅苑管理处印章等,简称公司业务印章。
4 印章的启用与停用、销毁
1 印章启用(包括旧印章换用新印章)。由拟启用印章部门提出书面申请,行政管理总部审核,呈物业集团总经理审批后方能向政府有关部门申报、刻制。印章刻制后,由物业集团拟发印章启用的文件知会各相关部门后启用。
2 印章停用。由拟停用印章单位提出书面申请,行政管理总部审核,呈物业集团总经理审批,并由物业集团拟发印章停用的文件知会各相关部门后停用。
3 印章销毁。印章停用后,统一交回行政管理总部销毁或封存,由专人填写《物业集团系统印章启用、销毁登记表》,并在物业集团全面质量管理办公室监督下销毁。


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