销售部合同及预定单管理规定(doc 2页)
所属分类:营销制度
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一、填写
1.由经办的销售代表填写,如该经办人员不在,由主管安排人员填写,该被安排的工作人员有义务保质、保量地完成,否则将作为责任人受到处罚。
2.字迹要工整、清楚,使用黑色钢笔或签字笔。如有修改,使用涂改液或刀片后再填写。如发现字迹潦草、模糊者,用笔不合要求者,一份罚款50元。
3.合同内容的填写。
合同包括:主合同、附加补充协议、花园协议、太阳房协议、车库协议等。
1)严格执行规定的单价、付款时间、既定的条款,如出现金额的优惠,付款时间的延长,合同条款的修改,补充条款的增加等被视作特殊合同,特殊合同需做特殊合同评审。
2)合同金额四舍五入保留到元,并保证分项金额之和等于总金额,单价乘以面积等于总价。
3)合同中须注明定金金额,定金统一为一万元。
4)大写金额处有数据前的“零”可用“/”代替,数据中的“零”不得简写。
5)填写不得有空白栏,无内容填写应用“/”划去,否则造成后果者自行承担一切后果。
6)合同上一定要留有客户的身份证号、通讯电话、通讯地址。
4.合同签写的程序
1)合同书先由销售助理按质量手册的要求做了标准合同评审,由经办销售代表按标准合同文本填写后需另外一位销售代表复核签字,复核内容包括合同书是否各文本都签写了及其中的每一条、每一款,各项数据是否正确无误,是否签字盖章完毕,附图是否正确,特殊合同是否有特殊合同评审记录等。
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