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销售部资料管理规定(doc 3页)

所属分类:档案管理制度

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资料简介:

销售部资料管理规定内容简介:
 一、资料内容
  文字部份:
  1.送董事会资料。
  2.公司下发文件。内容关于“某某项目”的通知、通告、指示、决定、决议等。
  3.会议纪要。
  4.内部资料。包括一般资料和重要资料(需长期保存)。
  5.送其他部门资料。主要指部门衔接函。
  6.其他部门送本部门资料。衔接函、落款为“**部”的通知、通报、决定等。
  7.策划部送行业信息。包括:策划部送来的《简报》、其他楼盘信息等。
  8.活动方案。包括公司内部及对外举办的各种活动细则,实施方案,请柬,门票样本等。
  9.报刊杂志信息。分相关行业信息、广告信息等。
  10.法律方面资料。主要指法律顾问的意见书、信函。
  11.各项目售前资料。包括国土出让协议复印件、预售许可证复印件、固定资产投资许可证复印件、建设工程许可证复印件、建设规划许可证复印件 、项目总平图、户型图、铺面平面图、售楼资料、住宅和铺面价目表。
  12.各项目售中资料。包括合同书、预定单、工程变更单、退房申请单及批复、按揭资料、客户档案。

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