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行政秘书基础培训教材(PPT 92页)

所属分类:办公文秘

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资料简介:

一:专业定位——行政秘书的角色。
二:时间与会议管理——提高工作效率与质量。
三:高效能沟通技巧——沟通与协调。
四:形象塑造——优雅的形象表征。
五:商业礼仪——有礼走变天下。
行政秘书基础培训
主要课程
行政秘书的工作内容是什么?
企业行政秘书的工作内容
中级秘书:分担上司的工作
高级秘书:管理、参谋、支持上司工作
二、行政秘书的角色定位与必要素质
2、秘书的角色定位
3:行政文秘的个人素质
个人能力
一:常见的时间管理误区
二:时间管理的目标
三:时间管理的三原则
第一原则:目标管理原则
第二原则:重点原则“80、20”法则
第三原则:工作优先级综合分析
请运用四象限方法排列你的工作
四:时间管理的策略
2:每日工作计划表
3:找出上级的最佳工作时间
4:养成良好的工作(生活)习惯
5:绝不轻易“迟到”
六:没定期限就不叫工作
七:整理工作环境
工作环境“5S”管理
八:档案管理
九:集合零碎时间做大事
会议管理
会议服务
会议记录基本内容
1:沟通的重要性
二、沟通的种类及形式
  (1)几种沟通形式的优劣分析
沟通方式的选择
沟通的要诀
沟通的途径
行政秘书人员不能说的话:
八、 沟通的方向
跨部门沟通
综合协调工作
一、行政文秘的个人形象塑造
五、商务礼仪
一 、随从上司出行礼仪
1. 步行礼仪
乘车礼仪
2、计程车的座位次序
2、私家车时的座位次序
2. 乘车礼仪⑴
2. 乘车礼仪(2)
2. 乘车礼仪(3)
2. 乘车礼仪⑶
⑴ 上车姿势Ⅰ
⑴ 上车姿势Ⅱ
⑴ 上车姿势Ⅲ
⑴ 上车姿势Ⅳ
⑵ 下车礼仪Ⅰ
⑵ 下车礼仪Ⅱ
⑵ 下车礼仪Ⅲ
⑵ 下车礼仪Ⅳ
⑵ 下车礼仪Ⅴ
二、 陪同上司商谈礼仪
三 、拜访客户的礼仪
..............................

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