内务订单岗位要求与流程(doc 6页)
所属分类：岗位分析
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资料简介：
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内务订单岗位要求与流程内容提要：
内务订单岗岗位要求：
1熟悉公司经营品种的相关知识：品种通用及商品名称、规格、包装大小、公司的销售政策、供货渠道、供货价格、运输要求等。
2熟悉公司办公系统和业务网络系统的使用，严格执行公司相关规定及业务操作流程,进行审核、录入及处理各类单据，提供的各类单据应完整清晰。
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内务订单岗岗位作业流程指导：
1销售出库开票流程
1内务人员接到业务员签订的销售合同及商业客户盖章确认的回传传真件后，在业务系统中录入销售订单的同时并对合同进行常规审核，（供货价格、信誉额度、是否首营）特殊合同需部门经理签字认可。订单人员接收合同传真件，系统中调出销售合同，确认合同，生成销售订单，勾对销售订单生成销售出库单，打印一式四联销售出库单并电子存档
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对于现款自提的商业销售流程如下：内务订单人员同样根据商务代表签订的合同原件和传真件，按照2.1.1、2.1.3、2.1.4步骤执行。商业客户的提货人员将增值税票的第一联、第四联连同现金或现金支票去财务部交款，财务部收取现款后留存税票第四联，并在税票第一联加盖收讫章交商业客户提货人员；内务组收到加盖收讫章的税票第一联后，将增值税票和将出库单二、三、四联交财务开票人员。商业客户提货人员，并让对方签收；商业客户凭出库单的三、四、五联可去库房提货。
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