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如何提高会议效率(ppt 49页)

所属分类:会议管理

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资料简介:

如何提高会议效率目录:
1、提高会议效率的几个因素
2、一般会议的六个要素
3、会议的与会者
4、会议的主持人
5、会议的主办者
6、会议的议题
7、议案、建议、提案的含义
8、议案、建议、提案产生过程中的秘书工作
9、议案、建议、提案的办理
10、会议的名称
11、会议的时间
12、…………

 


如何提高会议效率内容提要:
会议前:
目标明确、议程确定
与会者选择恰当(不图多不求少,必须参加者参加)
会议时间选择恰当(通知不能太早或太晚)
通知内容要周详,使与会者有准备而来
地点选择恰当、音响等设备良好
准时开始不拖拉,议程中每一议题的时间分配恰当
会议中:
排除外界干扰,保持设备正常使用
发言紧扣主题,会议讨论要会而议、议而决
资料准备充足,保障决策科学
发扬民主,会议讨论充分,无少数人垄断会议现象
适时制止与会者相互扯皮,并调动会议讨论热情
视听器材发生良好
无特殊情况不超出预定时间
主持人适时总结会议成果
会议后:
与会者及时传达、贯彻会议精神
整理出完整的会议记录,及时追踪决议事项贯彻执行
适时汇总通报会议精神贯彻情况


 


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