公文处理、印章与档案管理的方案(ppt 43页)
所属分类：档案管理
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资料简介：
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公文处理、印章与档案管理的方案目录：
一、公文处理
二、印章管理
三、档案管理
公文处理、印章与档案管理的方案内容提要：
发文程序与办理：
发文程序是公文处理的重要环节，《国家行政机关公文处理办法》第二十四条规定“发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。”
发文处理是一个不断形成和积累公文的过程；是发文机关履行法定职责，表达自身意志和愿望，形成、加工和记录、传递有用信息的过程；是由发文机关众多工作人员共同参与的集体活动过程。
文书立卷的原则：
（1）保持公文之间的历史联系
文书立卷，不能随意组合，而是要遵循公文之间的客观规律，保持公文之间的联系，在此基础上进行立卷。也唯有此，才能真实地再现公务活动的过程，使得公文真正成为再现公务活动的载体。
（2）便于查找和利用
为了做到这一点，首先，要选择合适的组卷方法，案卷排列要也要合理；其次，每个案卷内的文件数量要适宜，文件的份数不宜太多，也不宜太少，一般提倡立小卷；最后，重要文件和次要文件要分开。重要文件利用频率高，可以相对细分，单独装订；次要文件参考价值不大，可以较为集中。
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