文件及数据管制程序(doc 4页)

文件及数据管制程序内容提要：
1.0 目的
为使与环境管理系统执行有关之作业场所，持有之文件能有适当之管制程序，故制定本书面程序针对与ISO国际标准要求有关之文件及数据进行管制与维护 。
2.0 范围
2.1凡本公司系统文件，诸如作业程序、作业办法、手册均为当然之管制文件。
2.2环境政策、目标、标的和方案。
3.0 作业程序
3.1与本国国际标准所要求有关之环境管理系统文件由工厂文件管制中心(以下简称MDCC)负责执行。
3.2国际环保法规章等及外来文件，则由环安课负责文件管制作业。
3.3凡环境管理系统(如:环境手册、作业程序、作业办法)统一由MDCC文件管理员使用〝文件分发/签收/缴回登记表〞执行分发/缴回及作废工作。
3.4环境管理系统文件之变更，除非另有规定，否则由原审核之同一功能单位/组织部门执行。
3.5无效或过时之系统文件由MDCC负责执行回收作废作业，若依法或因知识保留之目的，而保存之任何过期文件，应予以适切之识别，以免误用。
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