酒店前厅秘书岗位职责(doc 1页)
所属分类:岗位职责
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岗位职责:
1、给予前厅部经理专业性的秘书服务,如打字及与各部门沟通,协调等工作。
2、确保内部信息的保密性。
3、负责前厅部办公室有效的运作,包括处理所有的电话,安排经理的约会,会议及接待客人等工作。
4、处理前厅部所有收发的文件。
5、处理前厅部所需物品的采购及其它方面的需求。
6、确保工作区域的卫生情况。
7、负责请前厅部经理签署前厅部有关文件。
8、当与其它公司联系时,要保持良好的职业礼仪,与酒店其它部门保持良好关系。
9、根据现有环境及设备设施,对于你的工作做相关指导,在可能的情况下尽量降低物品的使用成本,完成再次使用及循环使用
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