前厅部文员岗位职责(doc 2页)
所属分类：岗位职责
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资料简介：
前厅部文员岗位职责内容简介：
直接上级：前厅部经理
直接下属：无
一、岗位职责
1.协助前厅部经理处理文字、信件、档案等案头工作及公关、内务等。
2.按标准接听电话，如需要可留言并转告。
3.打印报告、信件、备忘录、表格和经理的各项文件，并很好地做好档案管理。
•在收到打印文件的当天，必须完成并且发送。
•保存酒店内部所有部门的备忘录。
•定期整理酒店内电话分机号码表。
4.如有重要事情，必须写在布告牌上，以通知前厅员工，并且及时通知员工定期召开的部门会议。
•将最近即将发生的重要事情写在布告牌上。
•打印会议纪要，张贴在布告牌上。
•根据情况，相应安排布告牌的内容。
5.做好前厅会议纪要，并存档。
•参加每日的前厅会议并做记录。
•打印周会纪要，交给部门主管及前厅部经理。
6.填写支票申请、零星收支、采购单等，保证办公室以及各个小部门的物品供应。
•通知各小部门主管每星期申请领取办公用品。
•每周二填写物品申领单，交经理签字。
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