某化妆品公司文件与资料管理规程(doc 14页)
所属分类：档案管理
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资料简介：
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某化妆品公司文件与资料管理规程内容简介：
1.目的
2.适用范围
3.术语和定义
4.职责
5.工作程序
6.支持性文件
7.质量记录标准表格
8.引用文件
9.附件
某化妆品公司文件与资料管理规程内容简介：
1.目的
本规程对公司文件的分类、编写、更改、审核、批准、发放、作废、文件编号的申请、记录管理等进行了规定，确保公司所有文件都受控，各部门及各岗位都使用文件的有效版本，并在实际工作中有效实施。
2.适用范围
本规程适用于公司各部门及所有文件和资料的管理。
3.术语和定义
参见ISO9000:2000之规定。
4.职责
4.1各部门按职能负责行使文件和资料的归口管理工作，总经理办公室负责对各部门的文件管理进行指导和监督；各部门负责所起草文件和资料的统一标识、协调、发放、回收、销毁等控制工作；
4.2各部门按其主管业务范围负责有关公司文件的编写/审核/批准，负责贯彻执行批准发布的文件；
4.3各部门负责本部门记录表格的审核、批准和发放；
4.4各部门负责对本部门持有文件进行有效管理并保证其有效实施；
4.5各部门应密切关注文件的执行情况和反馈信息并及时组织修改；
4.6全员执行过程中发现文件存在问题时，应及时填写信息反馈表交其部门负责人审阅后，由其传送文件编制的责任部门。
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