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行政文秘人员办公室事务管理训练(ppt 184页)

所属分类:办公文秘

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资料简介:

行政文秘人员办公室事务管理训练目录:
一、办公室环境的布置
二、邮件的收发与传阅
三、妥善安排约会

 

 

行政文秘人员办公室事务管理训练内容摘要:
办公室布置的原则:
1、办公室要布置得整齐洁净,采光良好。
2、走道上不要放置有碍行走的物品。
3、办公桌椅柜架的排列应采用直线对称式。
4、使用同一规格的档案柜,高度一致,增进美观。
5、将电脑、传真机、复印机等大件办公设备,安置在一个区域内,便于电源接线、管理和保养。
6、办公室的百叶窗应调整保持一个角度。室内照明灯光应统一。空调温度应保持在20-25度之间,湿度应保持在50%。


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