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秘书的日常事务工作管理实务

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资料简介:

秘书的日常事务工作管理实务目录:
第一节 接听与拔打电话
一、接听与拨打电话原则与基本要求
二、过滤电话的注意事项和基本要求
三、接听与拔打电话的程序
第二节 时间安排与计划
一、日程安排的内容
二、日程安排的基本要求
三、日程安排的形式
四、日志的系统


秘书的日常事务工作管理实务内容简介:
在秘书日常的公关实务中,电话沟通更是不可缺少的形式,很多客户正是通过电话最先接触和了解对方。正确使用电话,有助于创造良好的沟通气氛,提高办事效率,树立个人和组织的良好形象。
一、接听与拨打电话原则与基本要求
1.表达规范、正确
秘书电话语言表达要体现良好的职业规范:秘书的工作语言应是普通话,要始终保持接听电话时的职业语调与规范用语,这是秘书的首要基本功。(与口语交谈不同)
2. 礼貌热情,语气清晰和婉
言为心声,声音能反映人的真情实感。要求秘书在接听电话时态度热情、语气和婉、不可生硬。


 


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