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会议效率不高的原因及预防性管理教材(PPT 57页)

所属分类:会议管理

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资料简介:

会议效率不高的原因及预防性管理
高效会议的八大特征
第二章  会议要素
判断:不开会
判断:开会
会议要素
会议工作人员可以按照以下步骤对议题进行综合处理:
审批会议三问:
(三)核算会议的时间量
四、开会地点
会议场所的选择
考察、选定会议地点
考察会场
会议效率不高的原因及预防性管理
很多公司往往由于以下原因,开会效率低下:
公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。
许多重要的会都安排在周五下午开,
或非要安排在事务繁忙的周一开。
许多主管对于何时开会几乎都不征询员工的意见。
这使得员工疲于奔命,甚至得延后或放弃参加其他会议。
有些“必须到会”的员工,因为已经与重要客户或政府官员有约在先,
根本不能出席,这使得会议讨论很难进行。
而到场的人往往并非与议题关系最密切的人,
所以准备不充分或者根本来不及准备。
会议效率不高的原因
会议效率不高通常由7种原因造成。在这7种原因中,
有3种原因是会议的“致命伤”,需要格外警惕。
这3种原因是:主持人的技能、会议的地点以及会议的准备工作
..............................


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