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高效会议培训课件(PPT 45页)

所属分类:会议管理

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资料简介:

高效会议
这是一件什么事
布置工作
传达精神
会议六要素
会议必须有主题,也就是“事”,如果开会时信马由缰,
那会议的效果就会打折扣,因此要在会前就确定好会议的主题,
设置好会议议程,逐项进行。
提早确定好会议的时间,才能有充分的准备时间,
也才能通知会议相关人员。
根据会议的规模和形式确定好会议地点,日常性的会议安排在本单位即可,
但偶尔也会有一些人员规模大的会议,比如:机关单位组织的培训、
公司组织的经销商大会……不仅要准备好会议地点,还得安排就餐及住宿地点。
会议前要先列出参会人员名单,大致可分为领导、员工、嘉宾、主持人、
工作人员这几类,要确保参会人员都通知到位,工作分工有条不紊。
会议前要做好各项开支的经费预算报领导和财务部门审核,
批准后就按照要求来执行,会后按规定的财务程序报销。
检查会议的相关物品是否准备齐全,比如笔、笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、
电脑、条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、规模、形式做不同的准备。
会后工作
会议禁忌事项
会议禁忌事项
会议期间控制
会议期间控制
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