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文秘常识培训教材(PPT 49页)

所属分类:办公文秘

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资料简介:

一、引言
二、值班管理
三、工作督办
四、信息传递
五、会议管理
文秘工作的准确原则:办文要准,办事要稳,
情况要实,主意要慎;切忌丢三落四,粗心大意,马马虎虎,心中无数。
文秘工作的迅速原则:工作的快慢、效率的高低,
往往直接影响到全局的工作进展,关系到整个运作的正常运行;
工作当中,所有文件都有时限,对于要办的文件愈急,
就愈要尽快地把文件或相关资料送到阅办人手中,
应体现出工作及时、高效、尽可能缩短办文办事的时限,
不拖泥带水,并快速利用电脑实行办公自动化管理。
文秘工作的求实原则:一是一,二是二,实话实说,
衷实可靠;不脱离实际、不主观判断、不弄虚作假、不谎报情况,
不夹杂个人情感,不捏造事实是非。
文秘工作的保密原则:在工作中要时刻采取措施,
保证文件等其他资料的安全性;保证自己知密不泄密,
做到守口如瓶、滴水不漏,提高警惕,严守纪律;
切忌麻痹大意,掉以轻心;不为个人炫耀,而影响全局运作。
文秘工作的作用:具有辅助领导的作用;领导助手
(左手与右手)的作用;领导参谋的作用;沟通上下、
协调左右的枢纽作用;协助领导进行信息反馈的耳目作用;部门的“窗口”作用。

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