行政事务管理规定.pdf30

第一章 总则
第一条： 为适应公司全方位规范化的科学管理，做好公司行政
事务管理工作，使之规范化、制度化，提高办公效率，制订立本规定。
第二条： 本规定所指行政事务包括印章管理、文件管理、档案
管理、办公室管理、车辆管理等。
第二章 印章管理规定
第一条： 本规定适用的印章范围包括：公司公章、公司专用
章、法人签名章和财务、会计专用章。
第二条： 印章的使用和管理。
（一）：公司公章用于涉及公司的合同、协议、出资证明等带有
实质性内容的业务材料、法律文件，须经部门主管批准并有总裁签发
的授权委托书；用于介绍信等一般事务性材料，由行政事务主管报行
政总监批准。
（二）：公司合同专用章，主要用于签订对外投资、合资、合作
经营等单项业务的协议和合同。
（三）：财务专用章，须报总裁签批后用。
（四）：印章要端正盖在公文末尾的生效日期中间，并要做到上
下压正文，严防错盖漏盖，严禁在空白介绍信、空白信笺等空白纸张
上盖章。
（五）：使用印章必须登记，必须注明事由、批准人、经办人、日期等。
（六）：印章必须由专人保管，用后锁进保险柜。严禁携带印章
外出。如确需将印章带出，代理实施用印的人要填写代理使用印章申
请单，注明代理时间和用印事由，并在交还印章时填写用印次数，必
要时提供用印依据。（内附表）
第三条： 未经批准，擅自动用公章、印章、专用章，给公司造
成声誉和利益损失的；违反公章、印章、专用章使用和保管规定，擅
自携带外出发生丢失的，对于当事人给予500 元以上，5000 元以下
的罚款，并同时给予其行政记大过以上直至除名的行政处分，并给予
其主管以相应的行政处罚。
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