行政事务管理.doc54
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点击下载1. 总则
1.1 制定目的
加强本公司人员及外来宾客进出管理,提升工作效率,将人员进出管理予以明确化。
1.2 适用范围
凡隶属本公司人员、委外协作厂商及来宾进出之管理。
1.3 权责单位
(1) 管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2. 管理办法
2.1 本公司人员
(1) 本公司人员须穿工作服,佩带识别证,才准进入。
(2) 上班时间因公务离开公司者,一律须凭“公出单”通行。
(3) 上班下班迟到、早退或请假者,须打卡才能进出,请假者须凭“请假单”通行。
(4) 员工出入公司限在上班时间内,节假日或下班后,除值班、加班或其他特殊事故,经核准外,一律禁止员工进入公司。
2.2 非本公司人员
(1) 凡是来宾访客(包括委外协作厂商、重要客户、政府机关人员、员工亲友等)一律在门卫室办妥来宾出入登记手续(来宾登记簿),原则上在会客室会面,如需进入公司者,应将其身份证留置门卫室换取“来宾证”,待离去时退还。
(2) 带来宾参观,须经总经理核准,由相关单位协同办理登记手续并陪同才准进入。
(3) 员工亲友私事来访时,除特殊紧急事故外,员工不得在上班时间内会客。
(4) 频繁出入公司的委外协作厂商,由相关单位管理部申请识别证,凭识别证出入大门。没有申请识别证的厂商须登记后才准进入。
3. 附件
【附件】BA01-1《员工识别证》
【附件】BA01-2《来宾识别证》
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